世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道 - 世界杯(中国)一站式服务官网

季蓓蓓

[摘 要]针对当前高校公用房公用房管理的特点，使用专业技术软件对公用房实行规范化、系统化管理，利用高速发展的计算机信息化处理技术分析存在的问题。 继续了解充分合理地利用现有资源，物尽所能，信息的全面性，使其发挥最大的效率，提高管理的科学性，进一步加以完善。数据的准确性，操作的便捷性。同时针对高校公用房管理信息系统维护运行中存在的不足，结合现状及发展要求，

[关键词]：高校公用房管理；信息化处理技术；公用房管理信息系统 同题参见

各大高校相继开展新校区的建设，随着世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道高等世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道政策的普及，世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道需求规模不断扩大，各大高校的总资产值迅速增加，近年来，以满足日益增加的办学需求。 继续了解随着新校区的建成并投入使用，其中房产占比约在原有的老校区已捉襟见肘，70%左右，房产信息化管理工作迫在眉睫。

一、高校公用房管理现状

科学合理地利用好现有公用房资源，最大限度的发挥其作用，最大限度地发挥房产资源效益和作用，对高校的管理和发展非常重要的。关系到世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的整体稳定和综合发展。因此，高等院校的公用房主要是指属于世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的用于教学、科研、行政、生活以及其他服务于世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道正常运转的房产。公用房作为高等世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道建设和发展的重要组成部分，是保证世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道履行职责并完成各项工作任务的重要条件。公用房管理的目标是在保障世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道正常运转的前提下，做好房产资源的保值和增值工作。切实做好公用房的管理工作，

无法及时了解各类房屋的信息，查询信息易遗漏且效率非常低下。存在的问题主要表现在以下几个方面：工作效率低，高等院校早期的房产因为数量少且信息化普及度低等因素，极易出现数据遗漏、丢失、误报等情况，基本采用手工管理，

1．资源多头管理，各司其职，没有形成统一的领导，松紧不均，资源得不到合理调配；

2．随着办学规模的扩大，不断增加新的需求，现有房间的功能定位不能及时更新，给公用房调配带来困难重重；

3．公用房的资料随着新校区的建设不断增加，但相关档案未归档或未完整归档，面积数据、结构图、工程图纸等资料不全，房产档案材料查询比较困难；

4．现有的办公用房未进行定标核算；通常来说

5．公用房管理未细化，还未实现所有房间的功能定位。

统筹规划世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的公用房配置与管理，目前，世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道专门成立了公用房管理领导小组，由校领导牵头，相关部门如教学、科研、实验室等部门领导参加，世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道大多数高等院校都设有相应职能部门来进行公用房管理工作，资产管理部门在领导小组的监督和指导下，制定相关的管理办法，开展具体的公用房配置与管理工作。

二、高校公用房管理信息系统运行情况

由于固定资产数量、种类、总值不断增加，以文字信息形式管理的模式已基本实现。总的来说经过前期的收集和努力，公用房管理信息系统目前已经运行，各大高校纷纷开始采用计算机管理软件进行固定资产的管理，

（一）公用房管理信息系统的基本功能

启用并完善公用房管理信息系统，可以为世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的教学、科研、管理等工作提供全面准确系统的服务。目前在用的高等世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道公用房管理信息系统一般有以下几个功能：构建一个信息全面、数据准确、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一的数字化管理体系，

1．建立完整的房产基础数据库。应涵盖土地、地下空间、楼宇、房间等内容，包括教学、科研、办公、周转房、世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道宿舍、教工住宅、经营性用房等产权属于世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的公用房，支持对这些基本数据的增、删、改、查等。建立公用房动态调控机制，打破公用房占有及使用的终身制。对全校的公用房进行规划建设、配置使用、周转房分配、房屋维修、出租出借以及报废处置等进行科学管理。除了提供标准的属性外，遵循分类管理、定编核算、动态调整、有偿使用原则，用户还可以根据需要自定义特色档案属性。可以显示档案日常维护及操作。

2．充分利用大数据现代信息技术，对全校的土地、房屋、地下空间、房间档案进行登记，实现人、房、物的信息共享，形成较为完善的组织架构。通常来说上传与建筑物相关的文档、房产证扫描件、工程图纸、外观照片等，实时动态公开公用房使用信息，实现资产数据同步，真正做到人、房、物一体化，即楼宇房间内分别有几人办公，各人的职级职称、占用的办公设备等情况，为科学决策及规划建设提供技术支持，实现“统一领导、分类管理、分级负责、责任到人”，并提供专业化的查询条件多维度组合，查询条件及结果均可自定义。满足各类专业化查询的需要，突出方便快捷的管理优势。可及时了解本单位房产概况，查询细化到某个房间某个人，以及空房查询、归还情况、危房维修记录、改造前后信息等。

3．建立有效的管理组织体制，逐步完善并最终形成覆盖全校的公用房管理组织构架，充分利用国有资产平台已建成由横向归口、纵向院系形成的交叉管理网络，实行归口、院系部处两级管理体制，通过标准（世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道、部门）配置，为世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道公用房量化考核与监管提供配额标准。考核指标体系应包含：教学科研及辅助用房、行政办公用房、生活用房、教工住宅、其他用房以及办学规模、教工人数等。公用房的量化考核面广复杂，在量化考核中需要考虑不同院系的配额标准。考虑教工、世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道、学科、规模等诸多影响因素。

4并且可以查询商户、教职工未缴纳费用，对使用快到期以及维修质保期快到期的房间实现预警功能。通过流程化管理，．针对日常管理中教工住宅、教工宿舍、经营性用房和普通公用房的分配、归还、维修登记时，增加房屋使用率。同时开通缴款功能，可以用于登记在周转房使用、住宅使用、经营性用房租借和办公用房使用管理中需要缴费的记录，用户在填写分配信息时可上传身份证、产权证、合同协议等数据信息，能够对缴费日期进行预警，提高缴费率。减少资产流失。

5以部标为依据，．按《党政机关办公用房建设标准》测算党政干部用房情况，系统自动做出对比，供领导决策参考，以校标为基础，供院系管理人员日常参考采用，按用户自建的测评办法，对二级单位的用房情况进行综合测评。

6．对原国有资产平台进行升级改造强化资产管理。在原国有资产平台中新增加存放地规范化功能将原存放地规范化，修改原资产入库、资产调拨、资产卡片修改、资产查询等相关功能。可以使用公用房提供的规范化存放地进行管理。

（二）公用房管理信息系统的优势

公用房管理信息化有着传统管理方式不可比拟的优势：

1. 查询各类房屋及房间基本属性更便捷。如建筑面积、房间功能、使用人信息、房间内相关办公设备的配置等基本信息可以快速、便捷地查询，为房产资源的调配、维修、改造等提供了准确的依据。

2. 完善了公用房的各类信息，可上传与建筑物相关的文档、房产证扫描件、工程图纸、外观照片等。保证了房产资料的完整性。能够对全校的公用房进行规划建设、配置使用、周转房的分配、房屋的维修、出租出借以及报废处置等进行科学管理。

3. 可以构建一个信息全面、数据准确、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一的数字化管理系统，为世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道的教学、科研、管理等工作提供全面准确系统的服务。对全校的土地、房屋、地下空间、房间档案进行登记，通过采集房屋构筑物基础数据，启用并完善公用房管理信息系统，

三、高校公用房信息系统建设期望

随着高校公用房管理信息系统的启用，已经可以很便捷地查询房屋及各房间的基本属性，比如建筑面积、房间功能、使用人信息、房间内相关办公设备的配置等，并可根据相关信息为房产资源的调配、维修、改造等提供了准确的依据。但随着高校对公用房管理需求的不断增加。公用房管理信息系统建设的管理仍需进一步精细化、智能化：

（一）以图管房

通过对公用房的工程图纸、楼层平面图、外观照片、数据表单等相关信息的采集录入等，利用3D技术，包括房屋建筑信息、用房历史信息、房屋缴费信息、房屋违规信息和房屋历史修缮信息。图与图之间实现层级跳转，从校区图下钻到楼层平面图。图与数据之间实现相关显示，能从土地红线图下钻到校区图，即点击图纸空白处时可以查看综合情况，点击图纸建筑区域内可以查看该区域详细情况，可以很直观的体现各楼宇的结构、朝向以及房屋各层各间的分布图，

（二）以图管人

通过对房间内使用功能、使用部门以及使用人的相关信息采集和录入，并通过与根据各使用人的相应职级职称以及所能享受的办公面积，尽可能利用好现有资源，在以上各楼宇各房间的图片建立后的基础上，世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道OA以便及时调整。定期自动更新人事、在校师生人数等相关数据，系统对接和协同工作，

（三）以图管物

点击图片上的资产，可以显示出该资产的登记卡片，各房间内的办公家具以及设备的配置也能通过图片直观的显示出来，通过与资产管理系统的对接，即实物盘点，能够有效的解决资产管理中的难点，保证账、卡、物一致的问题。对合理利用现有资源及时调配好资产也起到了重要的作用。

四、结束语

在这个信息技术高速发展的时代，利用计算机信息化处理技术对高校的公用房管理实行系统化、规范化、完整化管理是必然的趋势。只有提高管理的科学性，数据的准确性，信息的全面性，操作的便捷性，并充分合理的利用现有资源，物尽所能，使其发挥最大的效率。才能确保国有资产的增值与保值。

参考文献

[1]陈诗铨.高校国有资产管理中存在的问题及对策[N].福州大学学报(哲学社会科学版),2007第1期.

[2]邱均成.高校国有资产管理信息化若干问题探讨[N].康定民族师范高等专科世界杯(中国)一站式服务官网正规渠道学报,2006第15卷第2期.

[3]陈绚.公共用房管理信息系统的开发[N].工程图学学报,2006年第5期.

[4]李兵.当前高校公用房管理存在问题探讨[J].新西部(下旬·理论)，2015年,第9期:107页.